Atradius N.V. on yhdessä tytäryhtiöidensä ja sivuliikkeidensä kanssa (jäljempänä ”Atradius”) maailmanlaajuinen luottovakuutusten, takausten, jälleenvakuutusten, perintäpalveluiden ja Business intelligence -palveluiden tarjoaja. Atradius toimii yritysten välisillä markkinoilla. Atradiuksen tarjoamilla tuotteilla ja palveluilla pyritään auttamaan yrityksiä eri puolilla maailmaa ymmärtämään tuotteiden ja palvelujen myyntiin liittyviä luottoriskejä sekä suojautumaan niiltä ja näin ollen turvaamaan myyntisaatavansa. Näiden palveluiden avulla Atradius mahdollistaa kaupankäynnin maailmanlaajuisessa mittakaavassa.
Atradius toimii tuotteitaan ja palveluitaan tarjotessaan rekisterinpitäjänä. Keräämme ja käsittelemme pääasiassa yrityksiä koskevia tietoja. Tässä yhteydessä käsittelemme myös tietoja, joita voidaan pitää Euroopan unionin (EU) lainsäädännön mukaan henkilötietoina, sillä kyseiset tiedot liittyvät henkilöihin (esim. toiminimellä toimivat yritykset, yhtiöiden päätöksentekijät, tosiasialliset edunsaajat, yhteyshenkilöihin liittyvät tiedot jne.). Luottamuksesi siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, on meille tärkeää. Kun käytät verkkosivujamme, sovelluksiamme ja portaalejamme, tilaat uutiskirjeemme, käytät palveluitamme asiakkaamme edustajana tai yhteyshenkilönä, käyt kauppaa (vastapuolena) asiakkaidemme kanssa tai harjoitat kanssamme liiketoimintaa liiketoimintakumppanina tai toimittajana, meille on tärkeää käsitellä henkilötietojasi huolellisesti, turvallisesti ja läpinäkyvällä tavalla.
Tässä tietosuojaselosteessa annamme tiedot, jotka meidän on ilmoitettava EU:n lainsäädännön mukaisen henkilötietojen käsittelyn osalta. Selitämme esimerkiksi henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet, kyseessä olevien henkilötietojen ryhmät, henkilötietojen lähteiden ja vastaanottajien ryhmät, tietojen säilyttämisen sekä sinun oikeutesi Atradiuksen rekisteriin rekisteröitynä henkilönä.
Lisäksi Atradiuksen sivuliikkeillä voi olla tietosuojaselosteita omilla (paikallisilla) verkkosivuillaan. Atradiuksen yritysten Graydon, Iberinform ja Atradius Instalment Credit Protection (Belgia) osalta tarkempia tietosuojaa koskevia tietoja on saatavilla näiden yritysten omilla verkkosivuilla.
Tietosuojaselosteeseen tehdyt päivitykset
Pyrimme jatkuvasti parantamaan palvelujamme ja prosessejamme sekä henkilötietoihin liittyviä oikeuksiasi, joten saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Tästä syystä suosittelemme tarkastamaan selosteen säännöllisesti. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 23. toukokuuta 2018.
Miksi keräämme henkilötietoja ja mihin tätä tietosuojaselostetta sovelletaan?
1. Jos käytät verkkosivujamme
1.1 Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme käsitellä seuraavia yritystäsi tai liiketoimintaasi koskevia tietoja, jotka voidaan katsoa henkilötiedoiksi:
- Kaikki toimittamasi tiedot, kuten nimesi, (työ)osoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, kirjautumistietosi tai muut tiedot, jotka olet antanut rekisteröityessäsi mihin tahansa tuotteeseemme tai palveluumme.
- Tiedot, joiden avulla voimme muistaa sinut ja valintasi, kun käytät verkkosivujamme. Käytämme evästeitä tällaisten tietojen keräämiseen. Lisätietoja on saatavilla Tietoa evästeistä -sivulla, jolla kerrotaan, miten estää evästeet tai poistaa evästeet käytöstä.
- IP-osoitteesi, jonka avulla kirjaamme kiinnostuksen kohteesi ja vierailusi verkkosivuillamme.
- Verkkosivujen kautta tekemäsi uutiskirjeiden, sähköpostipäivitysten, maaraporttien tilaukset jne.
1.2 Miksi keräämme henkilötietoja?
Voimme käyttää tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Tuotteiden ja palvelujen tarjoaminen, yhteydenpito kanssasi sekä valitusten tai riita-asioiden käsittely.
- Tuotteiden ja palvelujen optimointi, (suora)markkinointi ja markkinatutkimus.
- Atradius-konsernissa tehtävä yritysten hallinnointi sekä tietoteknisen infrastruktuurin hallinnointi ja suojaaminen.
1.3 Oikeudelliset perusteet henkilötietojen käyttämiselle
Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos tämä on sallittua jonkin oikeudellisen käsittelyperusteen nojalla. Käsittelemme henkilötietojasi jonkin seuraavan oikeudellisen perusteen nojalla:
- Suostumus
- Pyydämme verkkosivuillamme suostumustasi tiettyjen evästeiden käyttöön. Katso lisätietoja Tietoa evästeistä -sivultamme.
- Oikeutetut edut
Voimme käsitellä tietojasi, jos se on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi.- Joidenkin evästeiden käyttöön emme tarvitse suostumustasi. Atradiuksella on tässä tapauksessa oikeutettu etu tarjota sinulle toimivat verkkosivut. Katso lisätietoja Tietoa evästeistä -sivultamme.
- Tietyissä tapauksissa emme tarvitse suostumustasi henkilötietojen käyttöön ottaaksemme yhteyttä sinuun. Tällaisia tapauksia ovat esimerkiksi tilanteet, joissa olet pyytänyt meitä yhteyslomakkeessa ottamaan sinuun yhteyttä. Emme myöskään aina tarvitse suostumustasi henkilötietojesi käyttöön markkinointitarkoituksissa. Tällaisia tapauksia ovat esimerkiksi tilanteet, joissa Atradius on saanut sähköpostiosoitteesi tuotteiden tai palvelujen myynnin yhteydessä ja käytämme osoitetta vastaavien tuotteiden tai palvelujen suoramarkkinointiin.
1.4 Mistä saimme tietosi?
Saamme automaattisesti joitakin tietoja, kun käyt verkkosivuillamme. Keräämme tällaisia tietoja evästeillä. Katso lisätietoja Tietoa evästeistä -sivultamme. Muita tietoja saamme, kun annat niitä meille aktiivisesti. Tällainen tapaus voi olla esimerkiksi se, kun tilaat uutiskirjeemme, sähköpostipäivityksiä, maaraportteja jne. verkkosivujemme kautta. Katso myös tietoja markkinointitoimistamme kohdasta 2.
1.5 Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Voimme luovuttaa henkilötietojasi tarkoituksiamme varten seuraaville tahoille:
- Atradiuksen yritykset, sivuliikkeet, tytäryhtiöt, liiketoimintakumppanit ja palveluntarjoajat.
2. Markkinointi
2.1 Mitä henkilötietoja käytämme markkinointia varten?
Markkinointitoimiemme yhteydessä voimme käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:
- Yhteystiedot:
Nimi, asema, puhelinnumero, sähköpostiosoite, (työ)osoite, yhteyshistoria. - Tiedot suostumuksesta, jonka olet antanut henkilötietojesi käsittelyyn markkinointia varten esimerkiksi tilaamalla uutiskirjeitä, sähköpostipäivityksiä, liiketoimintaa koskevia julkaisuja tai tutkimusraportteja.
- Kiinnostuksenkohteitasi koskevat tiedot, jotka perustuvat esimerkiksi tekemiisi erityisaiheita tai -aloja koskevien julkaisujemme tilauksiin.
- Mahdollisia esittämiäsi kysymyksiä, valituksia tai riita-asioita koskevat tiedot.
- Muut antamasi henkilötiedot.
2.2 Miksi keräämme henkilötietoja?
Voimme käyttää tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Ottaaksemme ja pitääksemme sinuun yhteyttä.
- Mainostaaksemme ja tiedottaaksemme sinulle (uusista) tuotteistamme ja palveluistamme.
- Tapahtumien ja muiden markkinointitoimien järjestämiseen.
- Kiinnostuksenkohteidesi ja mahdollisten liiketoimintamahdollisuuksiemme analysointiin.
- Näkemyksesi saamiseen tietyistä asioista esimerkiksi (asiakastyytyväisyyttä koskevilla) kyselyillä.
- Kysymysten, valitusten tai riita-asioiden käsittelyyn.
2.3 Oikeudelliset perusteet henkilötietojen käyttämiselle
Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos tämä on sallittua jonkin oikeudellisen käsittelyperusteen nojalla. Käsittelemme henkilötietojasi markkinointitoimiin jonkin seuraavan oikeudellisen perusteen nojalla:
- Suostumus
- Pyydämme tarvittaessa suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn markkinointitoimiamme varten. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa napsauttamalla sähköposteissamme olevaa peruutuslinkkiä tai toimittamalla lomakkeen verkossa. Jos peruutat suostumuksesi, tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tehdyn henkilötietojesi käsittelyn laillisuuteen
- Oikeutetut edut
- Voimme käsitellä tietojasi, jos se on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi markkinointitoimiemme yhteydessä. Liiketoimintaetujamme varten voimme esimerkiksi kerätä, analysoida ja tulkita asiakkaitamme koskevia tietoja löytääksemme uusia mahdollisuuksia myydä ja kehittää tuotteita ja palveluita, jotta voimme vastata asiakkaidemme mieltymyksiin ja tarpeisiin.
2.4 Mistä saimme tietosi?
Markkinointitarkoituksiin käyttämämme sinua koskevat tiedot saamme pääasiassa sinulta itseltäsi. Muissa tapauksissa voimme saada henkilötietosi muista jäljempänä mainituista eri lähteistä.
- Osapuolet, jotka ohjaavat meidät puoleesi tai joille olet antanut suostumuksen tietojesi jakamiseen kanssamme.
- Kolmannet osapuolet, jotka tekevät kanssamme yhteistyötä markkinointitoimiemme yhteydessä.
- Internet (mukaan luettuna sosiaalinen media) siinä määrin kuin se on sallittua sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
2.5 Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Atradius voi luovuttaa sinua koskevia, henkilötiedoiksi katsottavia tietoja seuraaville tahoille:
- Atradiuksen yritykset, sivuliikkeet, tytäryhtiöt, liiketoimintakumppanit ja palveluntarjoajat.
3. Jos olet asiakas, vakuutukseen liittyvä osapuoli, välittäjä, yhteistakaaja, liiketoimintakumppani tai toimittaja
3.1 Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme käsitellä seuraavia liiketoimintaasi koskevia tietoja, jotka voidaan katsoa henkilötiedoiksi, jos ne liittyvät henkilöä koskeviin tietoihin (esim. toiminimellä toimivat yritykset, yhtiön johtaja, (lopullinen) tosiasiallinen edunsaaja, osakkeenomistaja, edunsaaja, ammatillinen yhteystaho jne.).
- Yhteystiedot ja henkilökohtaiset tunnistetiedot, kuten nimi, ammattinimike, tehtävä, puhelinnumero, sähköpostiosoite, (työ)osoite, maa, syntymäpäivä ja -paikka, tunnistetiedot, yrityksen nimi.
- Jos yrityksesi ei ole oikeushenkilö, voimme myös käsitellä pankkitilitietoja, korvausvaatimushistoriaa, ALV-numeroa, kanssasi tehdyn sopimuksen tietoja sekä rahoituksellisia tietoja.
3.2 Miksi keräämme henkilötietoja?
Voimme käsitellä liiketoimintaasi koskevia tietoja, jotka voidaan katsoa henkilötiedoiksi, seuraavia tarkoituksia varten:
- Sopimuksiin liittyvien palvelujen toteuttaminen ja tarjoaminen. Tähän voivat sisältyä seuraavat toimet: transaktioiden käsittely, viestintä kanssasi, (kauppaan liittyvien) vakuutusriskien ja vakuutuksen kattavuuden arviointi, korvausvaatimusten käsittely, perintätoimet, luoton (luottoriskin) hallinta ja liiketoimintatietoihin liittyvät palvelut ja tuotteet, perintäpalvelujen toteuttaminen, asiakastukipalvelujen tarjoaminen, valitusten ja riita-asioiden käsittely.
- ”Tunne vastapuolesi” -toimiin, petoksiin, rahanpesuun ja terrorismiin liittyvien tarkastusten, sanktioluetteloiden tarkastusten ja muiden vaadittavien tarkastusten toteuttaminen.
- Tuotteiden ja palvelujen optimointi sekä (markkina)tutkimuksen ja tilastollisten analyysien suorittaminen.
- Atradius-konsernissa tehtävä yritysten hallinnointi sekä tietoteknisen infrastruktuurin hallinnointi ja suojaaminen.
- Katso lisätietoja markkinointitarkoituksista edellä kohdasta 2.
- Oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
- Sääntely-/hallintoviranomaisen määräyksen noudattaminen tai asiaankuuluvien lakien tai määräysten tai (vapaaehtoisen) sääntelyn piiriin kuuluvien, toimialan tai alakohtaisten säännöstöjen tai ohjeiden mukaiset velvoitteet.
3.3 Oikeudelliset perusteet henkilötietojen käyttämiselle
Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos tämä on sallittua jonkin oikeudellisen käsittelyperusteen nojalla. Käsittelemme henkilötietojasi jonkin seuraavan oikeudellisen perusteen nojalla:
- Oikeutetut edut
Voimme käsitellä henkilötietojasi, jos se on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi liiketoimintamme yhteydessä.- Luottovakuutus-, takaus-, jälleenvakuutus- ja perintäpalvelutuotteiden sekä liiketoimintaan liittyvien tietopalvelujen tarjoaminen ja kehittäminen. Näillä tuotteilla ja palveluilla pyritään auttamaan yrityksiä eri puolella maailmaa ymmärtämään tuotteiden ja palvelujen myyntiin liittyvät luottoriskit ja suojautumaan niiltä.
- Tarpeen mukaan sopimuksen tekeminen sen yrityksen kanssa, jonka kanssa toimit, tai näiden sopimusten täytäntöönpano.
Emme käsittele henkilötietojasi, jos sinun etusi ovat etusijalla.
- Sopimuksen käytäntöönpano
Jos olet harjoitat yritystoimintaa toiminimellä, meidän on käsiteltävä henkilötietojasi. - Lakisääteinen velvoite
Voimme käsitellä henkilötietojasi, jos se on tarpeen jonkin lakisääteisen velvoitteemme noudattamiseksi, esimerkiksi vaatimustenmukaisuuden tarkastamisen tai sääntely- tai hallintoviranomaisen määräyksen noudattamisen tai toimialan tai alan säännöstön mukaisten velvoitteiden noudattamisen kannalta.
3.4 Mistä saimme tietosi?
Atradiuksen käsittelemät henkilötiedot voivat olla peräisin useista eri lähteistä:
- Suoraan sinulta tai yritykseltä, jonka kanssa toimit, mukaan luettuina sinua tai tällaista yritystä edustavat tai sinun tai yrityksen valtuuttamat tahot.
- Atradiuksen yritykset, sivuhaarat, tytäryhtiöt tai liiketoimintakumppanit.
- (Julkisesti) saatavilla olevat lähteet.
- Tietojen myyjät.
3.5 Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Voimme luovuttaa henkilötietojasi tarkoituksiamme varten seuraaville tahoille:
- Sinun tai yrityksen, jonka kanssa toimit, valtuuttamat tahot.
- Atradiuksen yritykset, sivuliikkeet ja tytäryhtiöt.
- Kolmannet osapuolet, kuten korvaustarkastajat, rikosten tai petosten havaitsemisesta ja torjunnasta vastaavat virastot, jälleenvakuuttajat, muut vakuuttajat, pankit, liiketoimintakumppanit, tilintarkastajat, asianajajat, perintätoimistot ja muut palveluntarjoajat.
- Alankomaiden valtion ministeriöt, joita varten Atradius Dutch State Business N.V. hallinnoi Alankomaiden valtion laitoksia alankomaalaisia yrityksiä varten (ainoastaan, jos toimit Dutch State Business -osastomme kanssa).
- Neuvonantajat tai muut ammatilliset osapuolet oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai liiketoimintamme tai laillisten oikeuksiemme suojaamiseksi.
- Lainvalvontaviranomaiset ja sääntely- tai hallintoviranomaiset: kun tätä vaaditaan lainsäädännössä tai kun se on tarpeen oikeuksiemme suojaamiseksi.
4. Jos sinä tai yrityksesi käy kauppaa asiakkaidemme kanssa (ostaja, velallinen tai edunsaaja)
4.1 Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme käsitellä seuraavia liiketoimintaasi koskevia tietoja, jotka voidaan katsoa henkilötiedoiksi, jos ne liittyvät henkilöä koskeviin tietoihin (esim. toiminimellä toimivat yritykset, yhtiön johtajat, (lopullinen) tosiasiallinen edunsaaja, osakkeenomistaja, yhteyshenkilö jne.).
- Yhteystiedot ja henkilökohtaiset tunnistetiedot, kuten nimi, ammattinimike, tehtävä, puhelinnumero, sähköpostiosoite, (työ)osoite, maa, syntymäpäivä ja -paikka, tunnistetiedot, yrityksen nimi.
- Jos yrityksesi ei ole oikeushenkilö, voimme myös käsitellä pankkitilitietoja, korvausvaatimus- ja maksuhistoriaa, kaupparekisteritietoja, ALV-numeroa, rahoituksellisia tietoja, maksukyvyttömyystietoja ja varallisuuden lähteitä.
4.2 Miksi keräämme henkilötietoja?
Voimme käsitellä liiketoimintaasi koskevia tietoja, jotka voidaan katsoa henkilötiedoiksi, seuraavia tarkoituksia varten:
- Asiakkaidemme kanssa tehtyihin sopimuksiin liittyvien palvelujen toteuttaminen ja tarjoaminen. Esimerkiksi transaktioiden käsittely, viestintä kanssasi, (kauppaan liittyvien) vakuutusriskien ja vakuutuksen kattavuuden arviointi, korvausvaatimusten käsittelyn suorittaminen, vahingonkorvauskanteet, luoton (luottoriskin) hallinta ja liiketoimintatietoihin liittyvät palvelut ja tuotteet, perintäpalvelujen toteuttaminen, valitusten ja riita-asioiden käsittely.
- Petoksiin, rahanpesuun ja terrorismiin liittyvien tarkastusten, sanktioluetteloiden tarkastusten ja muiden vaatimustenmukaisuuden tarkastusten toteuttaminen.
- Tuotteiden ja palvelujen optimointi sekä (markkina)tutkimuksen ja tilastollisten analyysien suorittaminen.
- Atradius-konsernissa tehtävä yritysten hallinnointi sekä tietoteknisen infrastruktuurin hallinnointi ja suojaaminen.
- Oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
- Sääntely- tai hallintoviranomaisen määräyksen noudattaminen tai asiaankuuluvien lakien tai määräysten tai (vapaaehtoisen) sääntelyn piiriin kuuluvien, toimialan tai alakohtaisten säännöstöjen tai ohjeiden mukaiset velvoitteet.
4.3 Oikeudelliset perusteet henkilötietojen käyttämiselle
Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos tämä on sallittua jonkin oikeudellisen käsittelyperusteen nojalla. Käsittelemme henkilötietojasi jonkin seuraavan oikeudellisen perusteen nojalla:
Oikeutetut edut
Voimme käsitellä henkilötietojasi, jos se on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi liiketoimintamme yhteydessä.- Luottovakuutus-, jälleenvakuutus-, takuu- ja perintäpalvelutuotteiden sekä luoton (luottoriskin) hallintaan ja liiketoimintaan liittyvien tietopalvelujen tarjoaminen ja kehittäminen. Näillä tuotteilla ja palveluilla pyritään auttamaan yrityksiä eri puolella maailmaa ymmärtämään tuotteiden ja palvelujen myyntiin liittyvät luottoriskit ja suojautumaan niiltä.
- Tarpeen mukaan sopimusten tekeminen asiakkaidemme kanssa sekä sopimusten suorittaminen.
- Oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
Emme käsittele henkilötietojasi, jos sinun etusi ovat etusijalla.
Lakisääteinen velvoite
Voimme käsitellä henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, esimerkiksi vaatimustenmukaisuustarkastuksiin tai sääntely-/hallintoviranomaisen määräyksen noudattamiseen tai toimialan tai alan säännöstön mukaisten velvoitteiden noudattamiseen.
4.4 Mistä saimme tietosi?
Käsittelemämme henkilötiedot voivat olla peräisin useista eri lähteistä:
- Suoraan asiakkailtamme tai sinulta sekä asiakastamme tai sinua edustavalta taholta.
- Atradiuksen yritykset, sivuliikkeet, tytäryhtiöt tai liiketoimintakumppanit.
- (Julkisesti) saatavilla olevat lähteet.
- Tietojen käsittelijät/myyjät.
4.5 Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Voimme luovuttaa henkilötietojasi tarkoituksiamme varten seuraaville tahoille:
- Asiakkaamme ja asiakkaan valtuuttamat tahot (kuten välittäjät, edustajat, asiakkaan ryhmään kuuluvat yhtiöt).
- Atradiuksen yritykset, sivuliikkeet ja tytäryhtiöt.
- Kolmannet osapuolet, kuten korvaustarkastajat, rikosten tai petosten havaitsemisesta ja torjunnasta vastaavat virastot, jälleenvakuuttajat, muut vakuuttajat, pankit, liiketoimintakumppanit, tilintarkastajat, asianajajat, perintätoimistot ja muut palveluntarjoajat.
- Neuvonantajat tai muut ammatilliset osapuolet oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai liiketoimintamme tai laillisten oikeuksiemme suojaamiseksi.
- Lainvalvontaviranomaiset ja sääntely- tai hallintoviranomaiset: kun tätä vaaditaan lainsäädännössä tai kun se on tarpeen oikeuksiemme suojaamiseksi.
5. Liiketoimintaan liittyvät tietopalvelut
Saamme henkilötietojen käsittelyn kannalta merkityksellisiä tietoja esimerkiksi Graydonin ja Iberinformin (paikallisilta) verkkosivuilta.
6. Miten siirrämme henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle?
Henkilötietojesi käsittelyyn voi liittyä henkilötietojesi siirtämistä Atradius-konsernin sisällä tai valituille kolmansille osapuolille. Atradius-konserniin kuuluvat tahot tai valitut kolmannet osapuolet voivat sijaita Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Olemme tarvittaessa ryhtyneet tarvittaviin suojatoimiin henkilötietojesi siirtämisessä ETA:n ulkopuolella sijaitsevaan maahan, jos kyseisessä maassa ei voida taata riittävää, sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaista suojan tasoa. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.
7. Miten suojaamme henkilötietosi?
Olemme sitoutuneet varmistamaan, että henkilötietosi ovat turvassa. Luvattoman pääsyn tai luovuttamisen estämiseksi olemme ottaneet käyttöön soveltuvia fyysisiä, teknisiä ja organisatorisia toimia keräämiemme ja käsittelemiemme tietojen suojaamiseksi.
8. Miten pitkään säilytämme tietojasi?
Yleensä säilytämme henkilötietoja ainoastaan (i) asiaankuuluvan liiketoimintatarkoituksen saavuttamiseen tarvittavan ajan, (ii) siinä määrin kuin se on tarpeen sovellettavien oikeudellisten vaatimusten noudattamiseksi tai (iii) niin pitkään kuin se on tarpeen sovellettavan vanhentumisajan mukaan. Atradius voi määrittää (esimerkiksi alasopimuksessa, ilmoituksessa tai tietojen säilytysaikataulussa) ajanjakson, jonka ajan tiettyyn ryhmään kuuluvia henkilötietoja säilytetään.
9. Miten voit ottaa meihin yhteyttä sekä päästä tietoihisi ja päivittää ne?
- Rekisteröitynä sinulla on tiettyjä oikeuksia, jotka liittyvät suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyyn. Voit:
- pyytää pääsyä hallussamme oleviin henkilötietoihisi
- pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tietojasi, jos katsot, että tietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia
- pyytää meitä poistamaan tiettyjä tietoja
- pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä
- vastustaa suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyä
Voit lähettää meille pyynnön tai valituksen toimittamalla lomakkeen verkossa. Käsittelemme pyyntösi huolellisesti ja sovellettavien tietosuojasääntöjen mukaisesti. Sinulla on myös oikeus jättää valitus maasi kansalliselle tietosuojaviranomaiselle.
Voit olla yhteydessä Atradiuksen tietosuojavastaavaan myös sähköpostitse lähettämällä viestiä osoitteeseen: dpo@atradius.com